Enligt våra stadgar är ett konstituerande styrelse möte detta:

Vid sitt konstituerande möte, som skall avhållas senast under mars månad, utser styrelsen en eller två vice ordförande, arbetschef, vice arbetschef, vice hamnkapten samt två firmatecknare för SBS:s konto. Beslut om firmatecknare skall då förklaras omedelbart justerat. SBS:s firma skall kunna tecknas av valda firmatecknare var för sig. 

Så detta möte är ett måste för att klubben ska ha en officiell styrelse och ha firmatecknare ett år framöver.